Refinar a gestão de processos é necessidade constante, principalmente em se tratando de setores críticos no interior das empresas. O controle de estoque é um exemplo do que falamos. Mesmo que ainda seja realizado de forma manual em pequenos negócios, este se torna a cada dia mais automatizado em organizações de porte médio e grande. Que pode também ser chamado pela sigla WMS (“Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns”), a empresa começa a deter não só o registro, mas também a facilidade de fiscalizar e gerenciar os produtos que entram e saem de seu estoque.
No artigo que preparamos essa semana você irá conhecer as vantagens em se adotar essa tecnologia e, além disso, conhecer alguns dos sistemas mais utilizados no Brasil para a finalidade desse tipo de controle. Acompanhe com a gente abaixo!
Por que ter um sistema de controle de estoque?
Quando falamos em logística e nesse tipo de operação, falamos em modelos que precisam ser eficientes, econômicos, práticos e organizados. Esses são quesitos chave para que a logística de qualquer entrega seja realizada de forma satisfatória. Para o alcance desses atributos existem os sistemas que visam controlar estoques.
Dessa maneira, podemos afirmar que o objetivo dessas plataformas é o de possibilitar um acompanhamento eficiente, objetivo, veloz e transparente dos produtos em estoque, o que evita que a empresa opere em escassez ou excesso de mercadorias. Por isso, os softwares de controle são cruciais na logística de todos os setores da economia.
Nesse sentido, possuir e utilizar um sistema com essa funcionalidade – esse tipo de tecnologia – é importante porque garante a otimização das operações, o que é imprescindível quando o assunto é manter-se competitivo nos negócios e no mercado.
Os benefícios de adoção desse sistema
O sistema de controle de estoque é responsável por gerar dados muito importantes para a gestão. São eles: identificação dos produtos com maior e menor saída, o que se espera em termos de vendas, pedidos futuros aos fornecedores, entre outros dados. De maneira resumida, ele auxilia na centralização de informações relativas aos processos e, por isso, facilita o acesso e análise dos mesmos.
A utilização desses sistemas é mais eficiente se comparado ao controle de estoque manual. Isso porque fluxos manuais podem incutir com maior facilidade em erros. Quando falamos em estoque e em falhas, falamos em perda de recursos financeiros. Dessa maneira, a adoção de softwares efetivos de gerenciamento, pode e é útil de diversas formas para o bom funcionamento e organização da empresa.
Um sistema de controle de estoque garante a redução da quantidade de erros, tomadas de decisão mais acertadas, acompanhamento abrangente e em tempo real do estoque, assim como a utilização de processos integrados e automatizados de forma eficiente.
O que será possível notar em termos de pontos positivos é a redução de custos logísticos e despesas operacionais, a elevação da produtividade da equipe, que levará menos tempo para encontrar algum item no estoque, o aumento da tomada de decisões acertadas, considerando números de relatórios, a prevenção de prejuízos e erros e a elevação da capacidade de se realizar compras, entre outras possibilidades.
Alguns dos sistemas de controle de estoque mais usados no Brasil
Mostramos para você porque vale investir na implantação sistemas de gerenciamento em razão dos inúmeros benefícios para as empresas que as adotam. Agora mostraremos alguns dos sistemas mais utilizados no nosso país. O que acha de adotar aquela que melhor se adequa ao que você procura e assim apostar em recursos tecnológicos para sua empresa, melhorar resultados e aumentar lucros?
Confira abaixo algumas das opções disponíveis para você!
- Conta Azul: reconhecida em todo território nacional, é referência no desenvolvimento de tecnologias que visam auxiliar em sua gestão operacional (aspectos financeiros, contábeis, comerciais ou logísticos).
Em relação à logística, oferecem o Sistema de Controle de Estoque Conta Azul (online). Esse sistema permite que sejam inseridas novas mercadorias, se a realização de inventários e o cadastramento de produtos, tudo isso de maneira intuitiva e com alimentação automática de estoque.
- Linx: é uma das maiores no Brasil no quesito tecnologia. Voltada para pequenos, médios e grandes negócios. Para adotar o sistema ideal, é recomendado visitar o site e escolher o seu segmento, já que a Linx cria sistemas individuas para cada setor e demanda.
- Totvs: a Totvs também é uma grande no desenvolvimento de software em escala nacional. Faz história em mais de 40 países, e é líder de mercado na América Latina. O seu ERP é totalmente nuvem. Sua proposta é a de crescer com o cliente, findando com problemas que são clássicos em ferramentas antigas. Sua ampla abordagem, disponibiliza dentre outros serviços também ferramentas voltadas ao setor logístico, que oferece soluções que simplificam demandas de manutenção, gestão fiscal e financeira, entregas, etc.
- SAP: é uma empresa alemã, uma das gigantes no mundo em soluções tecnológicas. Assim como TOTVS e Linx, a SAP oferece uma gama de sistemas, com ferramentas voltadas para a gestão de suprimentos, de fornecedores, das despesas, vendas e contratações. A SAP oferece ainda uma suite completa de plataformas para o setor de transporte, o que facilita e muito a vida das transportadoras.
São outras empresas a Lexos, CEST e Sage.
Escolhendo um sistema
Após identificar as verdadeiras necessidades da sua empresa, é preciso procurar pelo sistema de controle de estoque que se mostre mais indicado ao seu negócio.
Nesse sentido, é crucial ficar atento ao custo de contração do sistema e ao custo de manutenção do mesmo, capacidade ou não de armazenamento na nuvem, possibilidade de integração com outros dispositivos, grau de facilidade de implementação, garantia de ótimo suporte ao cliente, etc.
Para que escolha de maneira adequada, é preciso considerar esse conjunto de fatores, ao menos. É preciso consideras as especificidades de cada segmento, e é preciso empreender análise sobre cada uma delas.
Gostou de saber um pouco mais sobre sistemas de controle de estoque? Que tal escolher algum deles considerando todos os quesitos que apresentamos nesse artigo?
COOPBANK.
