Aprimorar etapas de trabalho e suas tarefas são focos comuns no dia a dia de gestores que tem como objetivo dinamismo e versatilidade. O gerenciamento da produção é uma escolha ideal para todos os membros envolvidos.
Em nosso artigo de hoje, discutiremos a metodologia lean, que, como veremos, pode ser uma grande aliada da produtividade.
É sabido que a eficiência é de suma importância para o sucesso e nível competitividade de um negócio. Justamente em busca dessa eficiência, aparecem metodologias que tem por finalidade incorporar processos de forma mais simplificada aquilo que o mercado demanda.
Muitas vezes uma empresa vê o seu crescimento desacelerar ou desaparecer e isso não em virtude da falta de clientes, mas sim pela utilização indevida dos recursos e do desperdício dos mesmos.
É aí que entra o método lean e a sua cultura de extirpar gastos excessivos, além de etapas que não sejam necessárias.
O foco é não desperdiçar o lucro com detalhes que podem ser evitados com base em uma boa e adequada gestão.
Fica aqui com a gente pra saber sobre essa metodologia e os benefícios que a sua utilização pode trazer para empreendimentos novos e antigos. Vamos lá?
Como surgiu o termo e o conceito lean?
O conceito Lean Manufacture, traduzido Manufatura Enxuta, surgiu no Japão em meados dos anos 80. Seu nascimento estava atrelado inicialmente a otimização do processo de produção na indústria de automóveis.
Esses processos industriais foram apresentados ao público no livro A Máquina que mudou o mundo, lançado em 1990 por Daniel Jones e Daniel Ross. A partir da publicação, o conceito se disseminou a nível mundial.
Afinal, o que é a metodologia Lean?
Como dito anteriormente, a tradução de lean para o português é enxuto, logo, essa metodologia tem o intuito de enxugar aquilo que é desnecessário. A ideia é a de promover a cultura finalizar o trabalho utilizando apenas os recursos necessários para tal. Nesse processe tempo e recursos são poupados.
Em suma, a metologia lean consiste no uso de soluções tecnológicas e de automação para coordenar e integrar todos os departamentos. As etapas de integração e redução são o princípio desse método.
Além disso, soluções automatizadas e uma quantidade menor de processos também diminuem a margem de erro. Programar tarefas mecânicas e burocráticas permite que o gestor redirecione recursos humanos para funções estratégicas, que exigem pensamento analítico.
Verificar os processos de produção dos departamentos pode ser determinante para que sejam identificados os processos responsáveis por consumir recursos de forma desnecessária no interior das empresas. É a partir dessa identificação que será possível analisar as melhores soluções disponíveis para sanar esses problemas.
Quais são os desperdícios que o Lean busca identificar e resolver?
Dentre os possíveis desperdícios que podem ocorrer em uma empresa, destacamos abaixo alguns:
- Processos lentos
Os processos do empreendimento precisam ser considerados do início ao fim e devem funcionar em harmonia.
Se ocorrer algum tipo de problema, ele será atrasado em um determinado estágio e toda a sequência será afetada.
Além de verificar cada estágio de forma individual, os pontos que os ligam precisam, igualmente, serem considerados de forma a todo o processo ocorra sem intercorrências.
- Desperdício de material humano
A gestão de pessoas é parte de suma importância para essa metodologia. É necessário que os colaboradores tenham sua proatividade sempre estimulada, uma vez que esse comportamento agiliza e otimiza os processos.
É preciso que haja abertura para que eles opinem e tenham autonomia para apresentarem soluções aos problemas que porventura apareçam.
Diálogo pode promover grandes avanços no interior das empresas, estimulando um ambiente colaborativo, participativo e por isso mais criativo e inovador.
- Produtos prejudiciais
Determinados produtos – como os digitais, por exemplo – podem causar perdas pelo fato de necessitarem de reparos, ou mesmo por motivo de não gerarem retorno financeiro satisfatório. Se houver uma grande demanda por troca ou suporte para um determinado produto, então esse é um sinal de avaliação que pode desencadear esse fato.
- Organização que deixa a desejar
Organização é essencial para qualquer empreendimento e em qualquer nível de nossas vidas.
A organização poupa tempo, porque otimiza o trabalho, evita que haja a quebra da rotina de trabalho para que se tenha que procurar documentos ou objetos necessários a evolução do mesmo.
É preciso que se mantenha também uma rotina de organização de estoque, que garante que não haja falta de suprimentos necessários, bem como que o espaço esteja sempre organizado.
- Logística dispendiosa
Logística quando mal planejada pode ser um processo muito custoso a uma empresa. Com uma logística que não seja bem fundamentada, outros custos podem encarecer ainda mais os processos – distribuição, suprimindo lucro.
O que fazer para aplicar a metodologia lean na sua empresa
A metodologia lean tem uma série de implicações positivas para o desenvolvimento das empresas. Otimizando processos, evitando desperdícios, etc.
Para aplicá-la em sua empresa, é preciso que você invista em alguns passos e torne isso parte da sua gestão.
- Invista em aprimoramento:
estar antenado a todas as novidades em termos de gestão e tecnologia é crucial para que sua empresa esteja em constante desenvolvimento. O aprimoramento constante é crucial, principalmente em função do mercado, que também está em constante atualização. Como uma empresa funciona com a colaboração de todos, é importante que não somente o gestor esteja a par dessas novidades, mas que os funcionários tenham acesso a essas novidades através de workshops e treinamentos de atualização.
- Gestão de Processos:
A manutenção de processos produtivos é fundamental quando o assunto é metodologia lean. Ao investir em automação, erros e custos são reduzidos. É preciso investir em gestão transparente e objetiva, que comunique a seus colaboradores de maneira clara os próximos passos a serem seguidos.
- Valores alinhados:
Quanto mais satisfeitos seus funcionários estiverem, mais produzirão e poderão contribuir com inovação, além disso, mais estarão integrados, o que reduz a rotatividade. O negócio e as saúde mental de todos agradece.
Quando as etapas do processo de trabalho são bem conhecidas por todos e cada um sabe a fundo sobre suas funções, o trabalho é facilitado e flui de maneira adequada.
- Integração de equipes
O método lean leva muito em consideração o desenvolvimento da equipe, isso porque considera que empresas integradas são mais produtivas.
Para isso, invista em canais de comunicação – entre gestores e colaboradores – , planejamento de carreira, planejamento e medidas que incentivem o colaborador. Para que sua empresa funcione, lembre-se que todas as peças que a compõe devem estar em funcionamento pleno e isso vai do mais alto cargo até o mais baixo.
Gostou de saber um pouco mais sobre esse assunto? Que tal colocar em prática na sua empresa essa metodologia de sucesso?
