O tempo não rende? A tarefas se acumulam e você não sabe onde está errando? Otimizar o seu tempo te torna mais organizado e consequentemente mais produtivo. Por isso, hoje, nós da COOPBANK reservamos um espaço para dicas de como otimizar o seu tempo diário e também no ambiente de trabalho. Vamos lá?
E por aí, como você vem usando o seu tempo?
A pergunta ajuda muito que a gente reflita sobre como estamos usando nosso tempo e como estamos vivendo nossa vida. A verdade é que no mundo em que vivemos, com cada vez mais coisas a serem feitas,24 horas muitas vezes não parecem mais suficientes para executarmos todas as atividades e comprimirmos com os compromissos.
É comum nos queixarmos da quantidade de trabalho e da falta de tempo para estudo, ou mesmo o contrário… Ou da falta de tempo para os filhos, para exercícios, para lazer…
Então, essa inquietação e a quantidade de afazeres que acabam se acumulando nos leva a seguinte pergunta: o que é possível fazer para otimizar o tempo e tornar possível organizá-lo de modo a fazer tudo o que necessitamos?
Para conseguirmos fazer uma série de atividades com sucesso e atingirmos o nosso objetivo, precisamos de organização e força de vontade!
Por isso, precisamos nos perguntar: o tempo está de fato curto ou o problema está no fato de procrastinarmos demais, ou mesmo na falta de vontade real de realizarmos projetos tão necessários ao nosso bem estar?
Por isso, separamos algumas dicas para você, que podem ser úteis tanto para o dia a dia pessoal quanto para o ambiente de trabalho! Vale a pena dar uma conferida! Fica aqui com a gente e descubra como se organizar e tornar seus dias mais produtivos.
Vamos agora a algumas dicas:
- Faça uma lista!
Você tem muitos afazeres e acaba se esquecendo constantemente de alguns deles? Não sabe por onde começar diariamente?
A primeira dica para que você se organize e acabe de vez com esse problema é listar tudo o que precisa ou pretende fazer!
Organize essas atividades por níveis de prioridade, ou seja, anote aquilo que é imprescindível nas primeiras posições e a seguir o que ainda é preciso fazer, porém com menos urgência.
Você também pode anotar possíveis horários para cada atividade, ou mesmo separá-las por turnos.
Essa dica deve incluir tanto as atividades pessoais quanto aquelas atividades pertinentes ao trabalho. Você pode optar por fazer duas listas distintas ou encaixar todas as atividades em uma só.
Os lados positivos das listas são:
- Possibilidade de organização
- Evitar esquecimento de atividades extremamente necessárias
- Perceber a produtividade ao final de cada dia
- Remanejar atividades para outros dias com maior precisão
- Busque atividades que te dão prazer e motivação
Não dá para viver somente das obrigações do dia a dia. Para que as atividades saiam do papel, busque também aquelas que te dão prazer e que motivam. Coloque o propósito, trace a melhor maneira e tempo de executá-las e siga.
Isso também vale para o ambiente de trabalho! Nele você também pode e deve manter alguns hábitos que tornem o ambiente mais prazeroso, como por exemplo, reservar um tempo para um almoço com os colegas mais próximos, ou mesmo para um café e uma conversa durante o intervalo.
- Use uma agenda
Usar uma agenda pode te ajudar e muito, principalmente se você criar o hábito de fazer as listas. A agenda pode te ajudar a se organizar a longo prazo e permite que você anote atividades e compromissos mais distantes. É possível, através da agenda, organizar um mês inteiro ou mais de atividades, sejam elas imprescindíveis ou não. Se organizando dessa maneira, você terá maior facilidade em otimizar os seus afazeres e o, consequentemente, o seu tempo.
- Mantenha os seus espaços organizados
Como você já deve ter percebido, organização é a chave para uma vida saudável e isso envolve não só a sua agenda ou o seu dia a dia, mas também os espaços físicos que te cercam! Lembre-se que o tempo que você tem é precioso, então não dá pra desperdiçar procurando coisas perdidas, né?
Por isso, é preciso organizar os espaços físicos da sua casa e também a sua mesa e gavetas do trabalho. Deixe bem a vista aqueles objetos que você mais utiliza e procura durante o seu dia, isso pode te poupar bastante tempo!
Para que a organização seja mais efetiva vale também investir em:
- Caixas organizadoras de cores distintas;
- Pastas;
- Sem filas
Evite a ida ao banco, à farmácia e a qualquer local em que você possa ter acesso aos serviços ou produtos através do telefone ou da Internet. Isso é crucial porque sempre que você faz isso, você evita filas e perda desnecessária de tempo!
- Invista na Internet
A Internet aproxima pessoas e agiliza tarefas. Por isso, utilize e-mails, smartphones, plataformas de vídeos para reuniões e as mídias sociais para se se relacionar com as outras pessoas. Você pode utilizar desde o Whatsapp, para situações mais informais, até plataformas como Skype e Teams, por exemplo.
O segredo é saber utilizar a Internet e suas ferramentas a seu favor! Lembre-se de utilizá-la de forma moderada, para não perder tempo!
- Sem distrações…
Se distancie das distrações e mantenha o seu foco nas suas atividades! Se o tempo já anda curto, não dá para desperdiçá-lo!
Não recorra às notificações de aplicativos, se o celular é um problema, se distancie dele. Verifique seu e-mail apenas uma vez ao dia e-mail apenas ao final do dia e evite utilizar o celular para olhar as horas.
- Relaxe
Tire sempre um tempo para você! Invista em sua saúde mental e em atividades que promovam bem estar!
Você pode
- Meditar;
- Ler um capítulo de livro;
- Assistir a um capítulo da série ou novela que você acompanha;
- Ouvir uma música;
- Tomar um banho relaxante e mais demorado;
Enfim,
Não importa o que fará, o que importa é tirar um tempo para você e para sua mente e corpo se conectarem!
- Faça hoje, não amanhã!
Não deixa para amanhã o que você pode fazer hoje! Mesmo que você precise fazer algo chato ou difícil, lembre-se que o quanto mais cedo começar, mais cedo terminará! Tudo o que fazemos precisa do primeiro passo e a hora é agora!
A importância de otimizar o seu tempo está bem clara agora, não é mesmo? Invista em mudar a sua rotina para que você consiga perceber o impacto de suas ações no seu dia a dia e no seu bem estar geral!
Como você anda organizando o seu tempo? Tem mais alguma dica que dá certo para você? Gostou desse artigo? Conta aqui nos comentários! Sua participação é importante para nós!
