Planejamento Financeiro para começar o ano com o pé direito: 7 dicas para aprender a para preparar, organizar e elaborar um 2020 a prova de balas.
O início do ano é sempre uma época a se pensar, não somente na vida pessoal, mas principalmente em relação aos negócios: reflete-se sobre os acertos e tudo o que deve continuar da mesma maneira e também sobre tudo aquilo que não funcionou muito bem e de alguma forma atrapalhou o andamento e os lucros da empresa.
Hoje vamos falar um pouco sobre 7 formas de garantir um bom planejamento financeiro para sua empresa e assim começar o ano de maneira mais leve e menos custosa.
Normalmente é nessa época do ano em que é feito um balanço na empresa entre gestor e colaboradores.
É nesse momento em que são colocados no papel todos os gastos evitáveis e inevitáveis, assim como os investimentos necessários para que a empresa não fique estagnada, mantendo-se nos trilhos de uma projeção de crescimento.
O planejamento financeiro é, portanto, uma parte crucial para que a empresa se mantenha em funcionamento e, principalmente, em crescimento.
Os bons resultados colhidos ao longo do ano estão diretamente relacionados ao plano e metas financeiras colocadas no início dele.
Muitos empreendedores encontram dificuldades na realização de um planejamento correto e saudável, capaz de ser mantenedor de uma realidade igualmente saudável aos lucros de sua empresa.
A dificuldade se encontra justamente na administração de ganhos e gastos e a falta de balanço entre esses dois pontos interfere no capital de giro, nos pagamentos dos colaboradores e fornecedores e em possíveis investimentos, por exemplo.
A COOPBANK preparou 7 dicas para te auxiliar no planejamento financeiro do seu negócio. As coisas estão difíceis ou parecem difíceis? Rola o feed e fica aqui com a gente porque essas dicas podem descomplicar a sua vida!
1. Você tem dívidas? Quais são? Faça um levantamento!
Geralmente quando se está começando um negócio é comum que dívidas sejam contraídas.
O grande erro dessa equação é não saber administrá-las e assim tornar impossível gerir o seu negócio de forma saudável.
Acredite, não saber administrar contas a pagar é um grande erro que pode se tornar uma grande bola de neve, que como se sabe só tende a crescer.
Por isso, custos, receitas e despesas devem ser cuidadosamente listados em um orçamento o máximo detalhado possível. E isso de todos os meses do ano, tá?
Dessa forma você terá um controle sobre o que de fato entra e sai da sua empresa e tendo conhecimento total das despesas e dívidas, pode se organizar e terá ciência caso em algum mês a sua receita não cubra os gastos de forma satisfatória.
É nesse momento que talvez seja melhor segurar investimentos não tão urgentes ou reduzir o número de contratações por um tempo.
Me enrolei nas dívidas, e agora?
Nesse caso, a dica é ficar atento às taxas de juros de cada dívida e em caso de não poder pagar todas de uma única vez, priorize aquelas com maiores taxas por atraso e aquelas mais urgentes.
Outra dica importante é perceber o quanto dívidas são danosas aos lucros, por isso busque liquidá-las o mais rápido possível, com um controle mês a mês.
Invista também em uma boa reserva sempre que possível, isso evitará a tomada de empréstimos desnecessários e um possível endividamento.
2. Estabeleça e respeite as metas do seu Planejamento Financeiro
É inútil ter um bom planejamento financeiro sem que existam metas definidas.
As metas, é claro, só podem existir mediante a uma avaliação completa sobre o momento financeiro atravessado pela empresa. As condições financeiras da empresa apresentarão as prioridades da mesma.
Por isso, antes de alinhar o planejamento financeiro de sua empresa, se atenha a quais metas precisa e deseja alcançar no ano que entra.
O planejamento deve se também composto de além das metas, prazos e colaboradores responsáveis por cada etapa que levará ao seu alcance.
O registro garante que o progresso poderá ser monitorado e cobrado.
3. Preveja cenários diferentes
Quando estiver elaborando o seu planejamento, lembre-se de projetar cenários econômicos diferentes. Isso pode ser feito a partir de dados atuais que cruzados permitem algumas projeções.
Saiba porém que não é possível projetar tudo, mas o máximo possível te auxiliará possíveis imprevistos e gastos extras.
4. Fique de olho no planejamento
Você precisa acompanhar os resultados do seu planejamento. Não adianta só fazer um planejamento e larga-lo na gaveta, não é?
Falta de tempo ou esquecimento não devem ser desculpas. É o seu negócio, o seu dinheiro e o seu investimento.
Acompanhando o seu planejamento você pode perceber falhas e reorganizar os passos de acordo com os resultados obtidos até então.
5. Mensure sempre o planejamento
Mensurando o planejamento você saberá se suas metas e resultados estão sendo alcançados.
Verifique a performance da empresa através da elaboração semanal de relatórios e indicadores de projeção. Fique atendo aos números!
Registre e monitore os lançamentos e recursos. Esteja ligado no bom funcionamento geral da empresa.
6. Invista em um plano de ação
Para tudo em nossas vidas é crucial que tenhamos um plano de ação, em um planejamento financeiro não é diferente.
Inclua tarefas necessárias ao melhor funcionamento da empresa.
Recomende: as recomendações do plano de ação são importantes. Mostram como agir em determinados situações já previstas. Lembre-se que não devem ser regra, pois cada situação é particular e a prática nem sempre segue a teoria.
7. Invista em gestão financeira
Um sistema de gestão financeira organiza as suas finanças. Acompanha a evolução do seu negócio mês após mês.
Organiza contas a pagar, saldos e recebíveis.
Um software de gestão financeira facilita a sua vida e evita que você fique comparando dados com mil janelas de gráficos e números abertas no Windows.
Uma outra alternativa muito usada e extremamente eficiente é o Microsoft Excel, se você não sabe usar o Excel para criar um sistema básico de Gestão Financeira, dê uma olhada no nosso Curso de Excel para Iniciantes que em 1 dia você consegue dominar o Excel de forma prática e eficiente.
Além disso, não dá mais para viver com um monte de papéis coloridos colados na mesa, agenda, computador.
A tecnologia é a nossa maior aliada!
Gostou das nossas dicas? Como anda a sua empresa? Ficou com alguma dúvida? Você adotou alguma dessas dicas? Deu certo? Tem alguma outra para nos contar?
Deixe sua mensagem aqui embaixo! Vamos adorar saber um pouco sobre a sua experiência!
