KPIs e Dashboards podem te ajudar a ter uma visão estratégica sobre os dados da sua empresa.
A velocidade com que informações e dados são criados em uma organização requer de seus gestores acesso e controle de todos os setores que fazem parte de sua composição. Do setor com menor nível de complexidade Desde as áreas administrativas à linha de produção, as informações devem estar bem armazenadas e possibilitarem à tomada de decisões facilmente.
Os dashboards tem como proposta visualizar de forma mais clara e ampla o cenário corporativo, evitando esforços desnecessários e ferramentas e formas ultrapassadas de visualização dos dados, como as oferecidas por gráficos, planilhas e relatórios, por exemplo. A assertividade conferida pelos dashboards vislumbram, portanto, tomadas de decisão mais acertadas e rápidas.
Acompanhe com a gente 5 principais benefícios do uso de dashboard na gestão empresarial a partir de agora.
Tomando decisões com os dashboards
Os Dashboards são ferramentas que tem como propósito darem auxílio na gestão empresarial. Os painéis de controle automatizados são compostos por dados e KPIs de extrema importância para o desenvolvimento da empresa como um todo ou de áreas específicas dentro da mesma. Esses dados permitem que as informações sejam analisadas com maior facilidade. Além disso, os resultados são apresentados de forma visual, e, por esse motivo tornam a gerenciamento mais completo e inteligente. Um estudo realizado pela UNINDU (The International Congress on University Industry), afirma que 83% das pessoas absorvem mais facilmente informações a partir da visão. Essa porcentagem reforça a relevância do uso dos dashboards para análises de resultados assertivas em relação às metas e objetivos da corporação, bem como em relação às tomadas de decisões certeiras.
O Business Intelligence, por exemplo, é uma área que depende de exatidão na coleta e controle das informações para que sejam gerados insights em base desta ferramenta. Os dados são aglutinados em conjuntos de registros e podem ser visualizados através de dashboards que visam demonstrar os indíces atual e futuro da empresa no interior de seu mercado de atuação.
Os dashboards também realizam a monitoração do desempenho dos índices e das atividades realizadas do seu negócio, que visam impulsionar os resultados de todos os processos da sua indústria. Eles possibilitam que o usuário crie painéis personalizados e realize a filtragem de informações para que os resultados sejam visualizados: metas alcançadas/ dia, receitas específicas de meses específicos, produtos em estoque ou a falta dos mesmo por períodos determinados, etc.
Recorrer aos Dashboards é válido para meu empreendimento?
Para realizar o controle dos KPIs da empresa no mês e apresentá-los para os seus colaboradores, é preciso que você realize e tenha em mãos o acompanhamento diário ou semanal dos dados produzidos na empresa em tempo real e tenha a possibilidade de realizar modificações o mais rápido possível. Porém construir novas planilhas e gráficos a cada nova informação pode ser muito dispendioso em termos de tempo o que certamente irá gerar atrasos em outras demandas.
A ferramenta Dashboard pode resolver esse problema, já que os dados e informações atualizadas são aglutinadas em um painel, o que otimiza o tempo no que diz respeito à obtenção do resumo acerca do desempenho das áreas e do seu negócio como um todo. Sua capacidade de instrução visual os tornam ótimas ferramentas além de reduzirem os problemas de acesso e interpretação dos dados, podem ser customizadas e reformuladas de acordo com as demandas necessárias de setores distintos.
- Facilita a visualização de dados e a identificação de problemas;
- Facilita à análise de situações de setores da empresa, interdependentes ou não;
- Facilita o acompanhamento de processos das empresas de maneira eficaz
- Oferece uma visualização mais objetiva e facilitada dos dados produzidos na empresa.
Benefícios das ferramentas dashboards para as empresas em 5 pontos
Vamos ver a partir de agora que a aplicação dos dashboards na gestão empresarial pode resultar em muitos benefícios para a gestão do seu negócio. Veja abaixo os 5 principais benefícios dos dashboards:
- Facilita a tomada de decisões
A tomada de decisões fica muito mais facilitara com o uso dos dashboards, já que estes centralizam informações em um painel que facilita a visualização e compreensão dos dados, o que possibilita uma visão mais geral do seu empreendimento, o que envolve metas a serem alcançadas, prazos a serem cumpridos, investimentos, KPIs, etc.
- Informações mais claras
Na gestão empresarial, é muito importante que os líderes permitam que suas equipes acessem os resultados e índices da empresa, prezando pelo acesso às informações com transparência. Com o uso de dashboards a comunicação e os feedbacks entre os colaboradores no interior da empresa se torna mais facilitada, já que os dados são mais evidentes e claros.
- Tempo e recursos otimizados
A visualização por dashboards permite que o tempo seja otimizado para líderes e gestores, já que as tomadas de decisões não precisam se pautar em organizações de dados manuais, mas sim em dados já disponibilizados pela ferramenta. Com isso, o tempo pode ser direcionado a outras tarefas.
- Alinhamento estratégico
As informações dispostas em um único painel tornam a gestão mais ágil e certeira, o que possibilita que estratégias e decisões sejam tomadas de maneira mais rápida para que seu negócio cresça.
- Departamentos mais integrados
O recurso facilita a integração entre departamentos, pois os KPIs e resultados de todo o negócio ficam aparentes, organizados e acessíveis a todos os departamentos, que se tornam, portanto, mais integrados. Assim, a empresa pode crescer com o esforço e conhecimento de todos os colaboradores acerca dos objetivos e indicadores da empresa.
