O banco de dados da sua empresa está deixando a desejar? Você está em busca de maior produtividade? Provavelmente o que você procura é a ferramenta Power BI e suas soluções em análises de dados.
A organização e disposição dos seus arquivos e dados vem te deixando mais perdido do que solucionado seus problemas? Você vem perdendo tempo revirando os seus dados e acredita que isso o torna menos produtivo? Suas tomadas de decisão têm se tornado menos analíticas e práticas?
Se você respondeu sim a uma ou a todas essas perguntas e vem enfrentando dificuldades quando se trata de dados, terá a oportunidade de conhecer nesse artigo uma incrível ferramenta que vai modificar a exorbitante quantidade de dados, gerada a todo momento, em visualizações inspiradoras, que serão facilmente assimiladas.
A ferramenta sobre a qual falamos é a Power BI, preparada pela Microsoft. Sua utilização, sem dúvidas, garantirá a sua empresa um novo modo de trabalhar com as informações.
O que é Business Intelligence?
Business intelligence surgiu na década de 1980, e marca o movimento de maior organização das empresas em prol da aquisição de informações necessárias com maior velocidade.
O processo, identificado como BI, objetiva realizar a coleta, o tratamento e a organização de todos os dados da empresa com a finalidade de acessar informações e resultados de maneira objetiva. Todo o processo é realizado em um software único.
O grande objetivo dessa ferramenta é o de proporcionar interpretação acessível de extensos volumes de dados. Com a ferramenta é possível entregar para a pessoa certa, no time necessário, p que garante maior produtividade e resultados positivos.
Power Bi, o que é?
O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft.
Sua aplicabilidade se dá a partir com a consolidação e coerência que as informações que se encontram em diversas fontes passam a ter, o que pode englobar uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel até arquivos situados na nuvem.
A ferramenta é uma coleção de serviços de software, de apps e conectores que transformam suas fontes a partir do trabalho conjunto. Os dados anteriormente não relacionadas transformam-se em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.
O Power BI é funcional para trabalhos pequenos, como aqueles que podem ser realizados no Excel e banco de dados local e para trabalhos muito mais elaborados, como aqueles a nível empresarial.
A ferramenta compila uma visão de 360° com os resultados e informações mais úteis e importantes, apresentando-as em um único lugar e em tempo real.
Vantagens de utilizar o Power Bi:
- É uma ferramenta de baixo custo e em algumas utilidades, gratuita;
- Existem fóruns referentes à PowerBI que são acessíveis e nos quais qualquer um pode se cadastrar, criar um tópico ou acompanhar demais tópicos com a finalidade de tirar dúvidas quanto a seu funcionamento;
- A ferramenta permite a criação de relatórios interativos e painéis personalizados
- Os relatórios criados no PowerBI podem ser exportados para o Power Point;
- Com o PowerBI é possível se conectar a uma página da Web por meio do link de acesso, importar os dados tabulados e criar indicadores mostrando os dados de maneira muito mais fácil;
● Fácil Implantação
● Facilidade de acesso
- Dados disponíveis em tempo real
Agora que você já conhece algumas vantagens do Power Bi, vamos a algumas de suas funções:
Criar Storytelling
A funcionalidade permite contar uma história a partir de dados. O recurso torna mais facilitada a interpretação de informações que foram atualizadas com o tempo.
Você pode construir uma linha do tempo de maneira personalizada utilizando as combinações de representação, escala e layout do menu. É possível fazê-las com uso de linhas, círculos, espirais, e outras formas que você pode selecionar partindo da que representar seus dados da melhor maneira.
Exportar relatórios ao PowerPoint
Esse recurso permite relatórios do Power BI sejam exportados para o PowerPoint.
Apresentações realizadas no Power Point permitem um entendimento mais profundo das informações, já que o programa oferece recursos de imagens, sons, textos, vídeos, e uma vasta gama de efeitos para a composição de slides.
Uso do Quick Insights no serviço do Power BI
O objetivo principal do Quick Insights é possibilitar que o usuário tenha acesso a informações úteis em seus dados de todas as maneiras possíveis.
Ele levanta e analisa todos os conjuntos de dados existentes, a partir desse ponto dá ênfase a todas as informações que possam ser relevantes.
Uso do Dashboard
O recurso, dentre outras possibilidades, facilita a visualização e o entendimento das informações do negócio e por esse motivo torna também mais fácil as tomadas de decisão.
Gráficos, elementos visuais e indicadores de gestão possibilitam que gestores e equipe consigam acompanhar como andam as metas e resultados da equipe com mais efetividade, já que configuram elementos interativos, dinâmicos, etc.
Colunas transformadas em Linhas
O recurso objetiva dar auxilio às edições de dados através do Editor do Power Query.
A guia que tem o papel de transformar, garante a realização de algumas etapas fundamentais na criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.
Tabelas e matrizes
Recurso utilizado para o detalhamento dos dados. Permite maior amplitude dos meios de formatação.
Gráficos de funil e de cascata
Esse recurso é adequado para aqueles que desejam ter dimensão e meios de comparação do desempenho de uma variável ao longo do tempo.
Esses gráficos oferecem informações em diversos níveis e permitem ao usuário perceber gargalos e oportunidades em seu negócio.
Modificar as cores em visuais (cor de sentimento)
Muitas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios são oferecidos pelo Power Bi.
As cores de sentimento devem se adequar ao padrão, que também se modifica de acordo com cada usuário, ou mesmo se adequam ao padrão de cor de uma instituição. Caso este padrão seja laranja, por exemplo, a variação positiva pode ser apresentada como laranja e a negativa com uma outra cor.
Coletar dados da Web (sites, Wikipédia e etc.)
O Power BI Desktop oferece muitas formas de obtenção de dados através de uma ampla variedade de fontes de dados.
É possível, através dele, se conectar a uma página da Web através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e construir indicadores apresentado os dados de forma muito mais fácil.
Ferramentas (Tooltip) nos gráficos
Esse recurso é se apresenta como uma caixa com texto que destaca visuais ao passar o mouse em um dos indicadores. O visual pode dispor de imagens, gráficos, tabelas , dentre outros visuais ofertados pelo Power BI.
Diversas soluções
Utilizar o Business Intelligence, segundo muitos profissionais, consiste em uma das práticas que garantem o crescimento de uma instituição.
O Power BI garante a geração de relatórios e visuais em que você pode colaborar, publicar e compartilhar com quem desejar. Além disso, com o uso da ferramenta pode se interligar a outras soluções. Algumas delas são:
- Facebook, Excel. Google Analytics, Office 365, MailChimp, SQL Server, PostgreSQL, Microsoft Azure, IBM DB2, SQL Server Analysis Services, Páginas da Web.
O Power BI Desktop possibilita que você disponha de insights poderosos advindos de cenários e possibilidades diversos.
Conecte-se com todos os seus dados: acesse seus dados de qualquer lugar, tanto na nuvem quanto localmente. Esteja conectado com as mais diversas fontes de dados, modele-os e acesse-os em relatórios e Dashboards em tempo real.
Preparação facilitada de dados: esse processo não precisa ser demorado que e muito menos comprometer sua produtividade. A modelagem de dados do Power BI Desktop garante que em alguns cliques seja possível, acessar, limpar, modificar e fazer a combinação de dados oriundos de fontes distintas.
Crie relatórios e painéis únicos para o seu negócio: construa relatórios e painéis personalizados. Tenha acesso a uma ampla variedade de visuais de dados modernos e crie seus próprios visuais a partir de temas, formatação e layouts (ferramentas) pertencentes ao Power BI.
É válido lembrar que Power BI é licenciado na forma de assinatura, a partir de então, o usuário efetua o pagamento um valor mensal e tem o direito de utilizar toda a gama de recursos oferecidos pela ferramenta, os quais listamos aqui. Essas funcionalidades são decisivas para excelentes tomadas de decisão e maior produtividade nos negócios.
Gostou de saber um pouco mais sobre essa ferramenta inovadora? Acha que ela pode auxiliar em suas tomadas de decisão? Que tal utilizá-la e alavancar sua produtividade?
Acompanhe conteúdos inovadores e de qualidade com a Coopbank!
